Las transacciones inmobiliarias implican una cantidad sustancial de documentación, incluyendo una lista bastante larga de documentos que deben firmar una o ambas partes. Una vez que los abogados y los profesionales de bienes raíces se han asegurado de que se han completado todas las inspecciones y diligencia debidas, es costumbre programar un plazo en el que las partes pueden reunirse y ejecutar todos los documentos necesarios. Esto se llama el “cierre”.
Mientras que la mayoría de los cierres se llevan a cabo con ambas partes presentes al mismo tiempo, no hay un requisito legal que obligue a esto. Con frecuencia, las partes se reunirán en la oficina de un profesional de bienes raíces, ya sea un agente o corredor, o un oficial de título. A menudo, la parte que gestiona el cierre pedirá a las partes que entren y salgan de la sala de reunión, obteniendo todas las firmas requeridas de cada parte por separado. Además, aunque se firmen los documentos, técnicamente, la titularidad no se traspasará hasta que se registre. Las partes pueden acordar la transferencia de posesión en cualquier momento.
En un cierre, puede esperar que se le pida que revise y firme los siguientes documentos:
Una declaración jurada de titularidad: Este documento garantiza que el vendedor tiene la titularidad, o describe cualquier defecto conocido en la misma. Como parte del cierre, el agente de cierre normalmente preparará una declaración de cierre. Este documento describe cómo se asignarán todos los gastos como parte de la venta, incluyendo los costos de cierre, impuestos, puntos de interés y otras cantidades.